Veel ondernemers gaan elke avond slapen met een gevoel van onrust: wat zal er morgen weer op mijn pad komen ? Ik heb nog zo veel te doen… En ik zou eigenlijk graag beginnen aan dat ene, grote project.
Alleen… Dat laatste komt er bijna nooit van. Want de telefoon rinkelt, de mails blijven maar binnenstromen, er staan klanten in de winkel, offertes moeten opgevolgd worden. Soms weet je niet meer ‘waar je kop staat’, om het in het West-Vlaams te zeggen.
Dat gevoel had ik vroeger ook. En het heeft een tijdje geduurd voor ik wist wat de oplossing was : slimmer werken, niet harder werken.
Het heeft gewoon geen nut om alles te willen doen. En dan nog liefst tegelijk.
Op het einde van de dag heb je de hele dag gewerkt, en denk je: “Ik ben de hele dag bezig geweest, maar wat heb ik nu eigenlijk concreet gedaan?”
Geef toe: erg veel voldoening haal je er niet uit…
In deze ondernemerstip geef ik je drie tips mee om jouw productiviteit een serieuze boost geven.
Maak een to-dolijst
Deze tip zag je waarschijnlijk wel al aankomen :-)
Een to-dolijst is super belangrijk. Erzonder blijf je de hele dag door denken aan wat je nog allemaal moet doen, zonder structuur. Ook onbewust ben je er mee bezig, waardoor je onrustig slaapt.
Dankzij een to-dolijst ervaar je rust, want je weet wat jou de volgende dag te doen staat.
Stel voor jezelf een lijst op met de prioriteiten van de volgende dag.
Bij Businesslab noteren we elke avond vijf prioriteiten in onze 90 dagen accelerator, vijf prioriteiten die we de volgende dag moeten afwerken. Vijf is realistisch en haalbaar.
Zet een vinkje bij elke taak die je afgewerkt hebt. Zo maak je voor jezelf duidelijk hoe ver je staat met je werk. En je taken afvinken geeft je een goed gevoel.
Stop met multitasken
Multitasken splitst je aandacht. Als je bezig bent met veel verschillende taken op hetzelfde moment, voel je je al snel inefficiënt en gefrustreerd. En omdat je het afwerken van één taak steeds maar uitstelt, krijg je te maken met een opgejaagd en angstig gevoel.
Je denkt misschien wel dat je er goed in bent, maar geloof me: multitastken werkt gewoon NIET.
Xavier laat je op de Businesslab Kick-off LIVE zien dat multitasken niet werkt. Doe tijdens die tweedaagse mee met zijn experiment. Klik hier voor gratis tickets.
Wil je dagelijks meer gedaan krijgen, dan is het belangrijk om te leren hoe je je focust op één taak.
Werk met tijd, en niet tegen tijd. Ik deel met jou een handige tip die wij zelf toepassen: de Pomodorotechniek.
- Werk 50 minuten onafgebroken door aan één taak (50 minuten concentreren lukt je echt wel!)
- Neem daarna een korte pauze van 5 minuten.
- Begin daarna aan een nieuw blok van 50 minuten.
Korte blokken zorgen ervoor dat je je concentreert op individuele taken, en dat je je taken af krijgt!
Focus
Een to do-lijst is nutteloos als je voortdurend bent afgeleid. Ik hoor veel deelnemers van de Businesslab Kick-off zeggen: “Ik kan mijn to do-lijst nooit afwerken…” Dan blijkt dat ze werken met hun telefoon en smartphone naast zich, dat Facebook en Gmail open staat, en medewerkers altijd hun kantoor binnenkomen…
Geen wonder dat je niet vooruit geraakt!
Zet je emailbox eventjes uit, en doe je gsm weg.
Hang elke dag, twee uur, een bord aan je deur met ‘niet storen’. Zo komen jouw medewerkers niet binnen met hun vragen en werk jij ongestoord verder aan jouw vijf topprioriteiten.
Beloon jezelf
Bijna nog belangrijker dan werken, is ontspannen. Doe iets wat je graag doet. Een pauze geeft je opnieuw moed om erin te vliegen.
En die pauze heb jij vast en zeker verdiend! :-)
Je kan de tijd niet managen, alleen jezelf. Klik hier voor meer info over onze handige agenda: de 90 dagen accelerator.
Doe je mee aan het experiment van Xavier? Kom dan naar de Businesslab Kick-off, ons tweedaags marketing- en netwerkevenement voor zaakvoerders van kleine ondernemingen. Er zijn nog enkele gratis tickets. Op de Kick-off laten Xavier en ik je zien wat je beter wel, en beter helemaal niet doet in jouw onderneming. Zo bespaar je vlug 10 jaar verloren tijd. Klik hier voor meer info, getuigenissen & gratis tickets.
Ik duim voor jouw succes!
An.
PS: Deel dit bericht met je vrienden en collega’s. Ze zullen je dankbaar zijn.
