Vaak contacteren zaakvoerders van kleine bv’s mij met een vraag:
“Ik heb dringend hulp nodig, want het moet NU veranderen. Het lukt me steeds moeilijker om mijn zaak onder controle te houden.”
Als ik dan vraag:
- Welke uitdaging zorgt er voor zoveel ergernis?
- Welk probleem is zo accuut?
Dan luidt het antwoord: “ALLES”
ALLES is het probleem!
Toegegeven, als ‘alles’ het probleem is, dan lijkt het op het eerste zicht niet zo evident om in een handomdraai met een oplossing te voorschijn te komen. En toch…
Wanneer ik verder luister, dan merk ik dat niet ‘alles’ de grote boosdoener is, maar wel ‘chaos’.
Zonder systemen alleen maar chaos.
Vele kleine zelfstandigen zijn zo druk in de weer dat ze zich verliezen in ongestructureerd werken. En het blussen van allerlei dagelijkse brandjes.
Veel te veel tijd gaat verloren aan pietluttigheden. Op het einde van de dag blijft gewoon een onvoldaan gevoel achter… Want ondernemers kennen het belang van systemen nog niet genoeg.
Pietluttigheden en vluchtacties
Neem voor jezelf eens de proef op de som. Ga eens na hoeveel tijd jij per dag verliest aan onbelangrijke, pietluttigheden. Zaken die eigenlijk nauwelijks of niets bij brengen aan je onderneming.
- Hoeveel tijd ben je bezig met controleren of je een taak wel volledig hebt uitgevoerd?
- Waar stond je weer in het proces?
- Hoeveel tijd spendeer je niet aan het iedere keer opnieuw uitleggen van een taak aan een medewerker?
- Of hoeveel tijd spendeer je nadien aan het bijsturen, want die medewerker deed het niet (helemaal) zoals jij het wou…?
Confronteer jezelf.
David Allen (auteur van de best-seller Getting Things Done) zei het al:
“Uw vermogen om productief te zijn is recht evenredig aan uw vermogen om te ontspannen.
Alleen als uw hoofd leeg is en uw ideeën georganiseerd zijn, kunt u productief zijn zonder stress en uw creativiteit laten werken.”
Begin met procedures
Neem af en toe de tijd om voor terugkerende taken een procedure uit te schrijven.
Want stel: jij bent het gewend om de straat op te gaan en te verkopen. Jij bent ook een goede verkoper. En straks wil je iemand opleiden om net zoals jij een goede verkoper te worden.
Dan ga je moeten terugdenken bij jezelf wat je eigenlijk allemaal wel of niet doet waardoor je iedere keer succes bereikt in jouw verkoopgesprek.
- Een procedure
- een stappenplan,
- een checklist
- …
Het kan je gegarandeerd helpen.
Elke Businesslab event is bij ons uitgeschreven tot op de minuut. Als morgen ons hele team ziek is, dan huren we gewoon drie hostessen in die ons draaiboek lezen en dan nog loopt een event voor 90% als gesmeerd. Je doet éénmaal het werk, maar je profiteert keer op keer opnieuw daarna.
Het belang van systemen en structuren: rust
Die checklists en onze draaiboeken brengen rust voor Xavier en voor mezelf. Creëer daarom ook draaiboeken in jouw onderneming. Want zodra je al je taken in een systeem of structuur gegoten hebt, creëer je extra rust en energie. Voor jou én voor je medewerkers.
- Je focust je makkelijker op datgene wat belangrijk is.
- Je ervaart een succesgevoel op het einde van elke werkdag.
- Je gaat veel positiever en energieker door het leven.
- Je bent gepassioneerd en gemotiveerd.
- En er komt tijd vrij om in jezelf te investeren. (Je gaat terug sporten, je volgt een verdiepingscursus, je spendeert tijd aan je partner, gezin en vrienden, …)
En dat is niet alles…
Door jouw ontspannen gevoel trek je veel makkelijker klanten aan en maak je dus meer omzet en meer winst.
Dat is toch wat jij wil? Meer winst en meer vrije tijd?
Kom met ons kennismaken. Ontmoet ons op de Businesslab Kick-off.
De informatie die je ontdekt is speciaal afgestemd op de zaakvoerder van de kleine onderneming.
- Heb je moeite om de juiste acties te bepalen en in actie te komen?
- Wil je nog tips die jou daadwerkelijk in actie zetten?
- Weet je niet waar te beginnen en heb je moeite om gestructureerd te werken?
Ik geef je vandaag het meest banale, maar wel het meest belangrijke principe mee om chaos om te zetten in structuur: Schrijf alles op!
Om goed om te gaan met je tijd is opschrijven – welke plannen en ideeën je in je hoofd hebt- prioriteit.
Alles wat in je hoofd rondzwerft kost namelijk heel veel tijd en energie. En dat zorgt op zijn beurt voor onrust en chaos.
Heb je nog vragen? Mail ons dan op an-xavier@businesslab.be.
Ik duim voor jouw succes!
An
