Daily Huddle

Zaterdag laatst ging ik mee kijken naar de basketbal wedstrijd van Louis, de zoon van Xavier. Louis vindt dat super tof. Dat heeft hij graag.

Als we samen naast het veld staan en applaudisseren wanneer zijn ploeg scoort is hij super fier. “Kijk papa! Heb je het gezien? Dat doen we het goed, hé”

De wedstrijd was echt spannend. Beide ploegen waren heel erg aan elkaar gewaagd.
Uiteindelijk behaalden ze 76-69. Gewonnen!

Bravo team van Louis. Dat hebben jullie weer eens goed gedaan.

60 seconden time out

Eén van de elementen bij het basketbalspel is de mogelijkheid voor het aanvragen van een time-out. Midden in het spel kan de coach tot 2 keer toe, 60 seconden tijd vragen voor een time-out.
In deze 60 seconden bespreekt de coach de objectieven en de te volgen technieken voor de rest van de wedstrijd. En deze tactiek deed me denken aan de daily huddle in ons team. Het zijn drie minuten per dag die een wereld van verschil maken binnen onze organisatie.
Beslist ook binnen jouw organisatie.

Ik noem die minuutjes ook wel eens onze dagelijkse speedmeeting. Ik jatte het principe van Rockefeller, een Amerikaans succesvol zakenman, kapitalist en filantroop.

Tijdens de daily huddle of speedmeeting bespreek je samen met je team ook de objectieven. En dat doe je volgens een welbepaalde structuur:

1. Je doet het met je hele team.
2. Het duurt 3 tot maximaal 15 minuten.
3. Je doet het elke dag op hetzelfde gekke tijdstip. 
Bijvoorbeeld om 8.12u (Zoals bij ons) Zo zijn de deelnemers beter op tijd.
4. Je doet bij voorkeur “face to face” en rechtstaand. En als het zo niet kan, doe je het telefonisch.
5. En je behandelt 3 items:
   • Eerste ronde: Elk teamlid vertelt zijn doelen voor vandaag: Wat wil je vandaag bereiken? Wat is je prioriteit nr.1 en wat zijn de andere 2 – 4 doelen/prioriteiten voor die dag.
   • Tweede ronde: Elk teamlid vertelt zijn kerncijfers, zijn KPI’s voor vandaag. KPI’s zijn Key Performance Indicators. Het zijn de KPI’s die je zelf kiest. Bijvoorbeeld omzet, bankstand en verkoop van je nieuwste programma, aantal afgewerkte producten, …
   • Derde ronde: Elk teamlid vertelt zijn/haar voorziene moeilijkheden. 
Maar al te vaak worden deze moeilijkheden al opgelost gewoon door ze te delen.

De voordelen hiervan?

Beacon, een Nederlands bedrijf in medische producten beschrijft het mooi op hun website:

Wij hebben elke morgen om 9 over 9 een ‘daily huddle’. Staand in een kring vertelt iedereen kort wat zijn belangrijkste vijf doelen die dag zijn. In een kwartier is iedereen aan de beurt geweest. En je dag zo starten is bepaald geen straf, ik vind het kicken!’
‘Je hoort heel snel wat de problemen zijn. Die los je achteraf onderling op. Je bedenkt daardoor continue wat je toegevoegde waarde voor de processen in de organisatie is. Dat maakt dat je snel en efficiënt werkt en de communicatie op peil houdt.’

En ik vul aan of resumeer:

Waarom een daily huddle?

• voorbereiding bij elk teamlid
• engagement bij elk teamlid
• focus bij elk teamlid
• verantwoordelijkheid bij elk teamlid
• samenwerking met de hele groep.
• een gedreven en enthousiaste sfeer.

Wil jij meer weten hierover? En groeien naar orde en planning?
Wil je aansluiten bij een groep enthousiaste ondernemers met goesting?
Wil je op de meest leuke manier orde scheppen en groei creëren in je business en je leven?

Meld je dan vandaag al aan voor het volgende Businesslab.

Laat in ieder geval ook hier je bedenkingen achter. Het is altijd fijn om van elkaar te leren. Het maakt niet alleen mij maar ook vele andere mensen gelukkig.

Ik duim voor jouw succes!

An

PS: Deel dit artikel op jouw social media door op één van de social media knoppen te klikken of stuur het per mail door naar je vrienden en collega’s. Ze zullen je dankbaar zijn.