Berichten

Vaak contacteren zaakvoerders van kleine bv’s mij met een vraag:
“Ik heb dringend hulp nodig, want het moet NU veranderen. Het lukt me steeds moeilijker om mijn zaak onder controle te houden.”

Als ik dan vraag:

  • Welke uitdaging zorgt er voor zoveel ergernis?
  • Welk probleem is zo accuut?

Dan luidt¬†het antwoord: “ALLES”

ALLES is het probleem!

Toegegeven, als ‘alles’ het probleem is, dan lijkt het op het eerste zicht niet zo evident¬†om in een handomdraai met¬†een oplossing te voorschijn te komen. En toch…

Wanneer ik verder luister, dan merk ik ¬†dat niet ‘alles’ de grote boosdoener is, maar wel ‘chaos’.

Zonder systemen alleen maar chaos.

Vele kleine zelfstandigen zijn zo druk in de weer dat ze zich verliezen in ongestructureerd werken. En het blussen van allerlei dagelijkse brandjes.

Veel te veel tijd gaat verloren aan pietluttigheden. Op het einde van de dag¬†blijft gewoon een onvoldaan gevoel achter… Want ondernemers¬†kennen het belang van systemen nog niet genoeg.

belang van systemen

Pietluttigheden en vluchtacties

Neem voor jezelf eens de proef op de som. Ga eens na hoeveel tijd jij per dag verliest aan onbelangrijke, pietluttigheden. Zaken die eigenlijk nauwelijks of niets bij brengen aan je onderneming.

  • Hoeveel tijd ben je bezig met controleren of je een taak wel volledig hebt uitgevoerd?
  • Waar stond je weer in het proces?
  • Hoeveel tijd spendeer je niet aan het iedere keer opnieuw uitleggen van een taak aan een¬†medewerker?
  • Of hoeveel tijd spendeer je nadien aan het bijsturen, want die medewerker deed het niet (helemaal) zoals jij het wou…?

Confronteer jezelf.

David Allen (auteur van de best-seller Getting Things Done) zei het al:

“Uw vermogen om productief te zijn is recht evenredig¬†aan uw vermogen om te ontspannen.
Alleen als uw hoofd leeg is en uw idee√ęn georganiseerd zijn,¬†kunt u productief zijn zonder stress en uw creativiteit laten werken.”

Begin met procedures

Neem af en toe de tijd om voor terugkerende taken een procedure uit te schrijven.

Want stel: jij bent het gewend om de straat op te gaan en te verkopen. Jij bent ook een goede verkoper. En straks wil je iemand opleiden om net zoals jij een goede verkoper te worden.

Dan ga je moeten terugdenken bij jezelf wat je eigenlijk allemaal wel of niet doet waardoor je iedere keer succes bereikt in jouw verkoopgesprek.

  • Een procedure
  • een stappenplan,
  • een checklist

Het kan je gegarandeerd helpen.

Elke Businesslab event is bij ons uitgeschreven tot op de minuut. Als morgen ons hele team ziek is, dan huren we gewoon drie hostessen in die ons draaiboek lezen en dan nog loopt een event voor 90% als gesmeerd. Je doet éénmaal het werk, maar je profiteert keer op keer opnieuw daarna.

Het belang van systemen en structuren: rust

Die checklists en onze draaiboeken brengen rust voor Xavier en voor mezelf. Cre√ęer daarom ook draaiboeken in jouw onderneming. Want zodra je al je taken in een systeem of structuur gegoten hebt, cre√ęer je extra rust en energie. Voor jou √©n voor je medewerkers.

  • Je focust je makkelijker op datgene wat belangrijk is.
  • Je ervaart een succesgevoel op het einde van elke werkdag.
  • Je gaat veel positiever en energieker door het leven.
  • Je bent gepassioneerd en gemotiveerd.
  • En er komt tijd vrij om in jezelf te investeren. (Je gaat terug sporten, je volgt een verdiepingscursus, je spendeert tijd aan je partner, gezin en vrienden, …)

En dat is niet alles…

Door jouw ontspannen gevoel trek je veel makkelijker klanten aan en maak je dus meer omzet en meer winst.

Dat is toch wat jij wil? Meer winst en meer vrije tijd?

Kom met ons kennismaken. Ontmoet ons op de Businesslab Kick-off.

De informatie die je ontdekt is speciaal afgestemd op de zaakvoerder van de kleine onderneming.

  • Heb je moeite om de juiste acties te bepalen en in actie te komen?
  • Wil je nog tips die jou daadwerkelijk in actie zetten?
  • Weet je niet waar te beginnen en heb je moeite om gestructureerd te werken?

Ik geef je vandaag het meest banale, maar wel het meest belangrijke principe mee om chaos om te zetten in structuur: Schrijf alles op!

Om goed om te gaan met je tijd is opschrijven – welke plannen en idee√ęn je in je hoofd hebt- prioriteit.

Alles wat in je hoofd rondzwerft kost namelijk heel veel tijd en energie. En dat zorgt op zijn beurt voor onrust en chaos.

 

Heb je nog vragen? Mail ons dan op an-xavier@businesslab.be.

Ik duim voor jouw succes!

An

Op 1 mei 2019 trad het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in werking.
Vanaf 1 januari 2020 gelden er enkele nieuwe bepalingen, waaronder een wijziging in de terminologie.

De samenvatting van deze veranderingen vind je hieronder in de infographic.

Klik hier om de samenvatting te downloaden.

 

Wat er NIET verandert in 2020?

Je wil…

  • Meer winst
  • Meer vrije tijd
  • Meer orde en structuur

Klik hier en ontdek hoe je succesvol een kleine onderneming runt in 2020.

Het is een vraag die veel zaakvoerders van kleine ondernemingen zich stellen: kunnen we allemaal ondernemer worden of moeten we de juiste ondernemers-genen in ons hebben? Het antwoord hierop is glashelder: iedereen die ondernemer WIL worden, KAN het ook.

 

Een ondernemer is iemand die een visie en missie heeft om meerwaarde te cre√ęren voor een product, of een volledig nieuw product wil ontwikkelen. Dit in combinatie met de bereidheid om risico‚Äôs te durven nemen.

Durven risico’s nemen en durven investeren maakt je dan misschien wel een ondernemer, maar niet per se een succesvolle. Hieronder geef ik enkele zaken die iedereen met de juiste ingesteldheid kan doen of aanleren om een succesvolle ondernemer te worden.

 

1. Stel jezelf een paar belangrijke vragen:

  • Doel
    Stel jezelf de vraag wat je wil bereiken met ondernemen. Wat is jouw drijfveer op zowel zakelijk als persoonlijk vlak?
  • Doelgroep
    Voor wie doe je het? Het is heel belangrijk om duidelijk te bepalen voor welke mensen je het doet.
  • Tijd
    Maak een afspraak met jezelf hoeveel tijd je wil spenderen voor je bedrijf. Als ondernemer heb je het heel druk, een goede planning is dus van levensbelang.

2. Competenties

  • Leiderschapsvaardigheden
    Je moet capabel zijn om een breed scala van medewerkers te sturen en ermee om te kunnen gaan. Een succesvolle ondernemer moet zijn werknemers motiveren en inspireren om in een minimum van tijd het maximale aan productiviteit te behalen.
  • Plannen en organiseren
    Vertaal jouw organisatiedoelstellingen in een concreet takenpakket. Werk met deadlines en zorg ervoor dat het haalbaar is.
  • Doorzettingsvermogen
    Blijf doorgaan. Ook als je het even niet meer ziet zitten. Een succesvolle ondernemer slaagt erin om buiten zijn comfortzone te treden en blijven door te gaan.

3. Eigenschappen

  • Zie jezelf graag
    Hoe kan je anderen graag zien als je jezelf niet graag ziet? Concentreer je op de zaken die je GOED vindt aan jezelf.
  • Leergierig
    Wees hongerig naar nieuwe kennis en ervaringen.
  • Zelfvertrouwen
    Zonder zelfvertrouwen wordt groei en zelfontplooiing belemmerd. Vertrouw in je eigen kennis en vaardigheden. Hierdoor zal je ook nieuwe stappen en risico’s durven nemen.
  • Enthousiasme
    Heb plezier in datgene dat je doet. Hierdoor heb je meer energie en dit zorgt voor een positieve flow in jouw zakelijk én persoonlijk leven.

 

Ondernemen is een vaardigheid. Elke zaakvoerder van een kleine onderneming met een leervermogen en de bereidheid om te DURVEN kan ondernemer worden.

 

Dit is slechts een fractie van de eigenschappen en competenties die een succesvolle ondernemer moet hebben. Wil je meer competenties ontdekken en leren op welke manier je deze kan leren en gebruiken in jouw bedrijf?
Dan zijn de Businesslab Discovery Days iets voor jou! Dit is een tweedaags businesscoaching-event met als missie om van zelfstandige succesvolle ondernemers te maken.

Klik hier om jouw ticket voor de Businesslab Discovery Days te bestellen.

PS: Laat hieronder weten wat volgens jou een noodzakelijke eigenschap of competentie van een ondernemer is.

ūüĎć Ik duim voor jouw succes! ūüĎć