Welke taak nu prioriteit heeft, is niet altijd makkelijk te bepalen. Vroeger stelde ik het schrijven van bijvoorbeeld een Ondernemerstip ook wel eens uit. Niet door het gebrek aan inspiratie, maar eerder door een gebrek aan tijd om die inspiratie neer te pennen.
Vandaag doe ik het anders en neem ik voldoende op voorhand de tijd om gefocust aan elke Ondernemerstip te werken.
Vandaag stel ik vast dat ondernemers, net zoals ik vroeger, met de handen in het haar zitten. Ze hebben zoveel taken te doen die hun aandacht eisen dat ze de tijd niet nemen om er nog andere zaken bij te doen.
De uitdaging ligt hem nochtans niet in de beschikbare tijd. Wat ik leerde is dat, net zoals ik, iedere persoon dezelfde 24 uur ter beschikking heeft.
Het is eerder een kwestie van het bepalen van jouw prioriteit!
Is dat geen stof tot nadenken?
Brandjes blussen
Hoe komt het dan dat de ene persoon er makkelijker in slaagt zijn taken af te werken dan een ander? Het antwoord ligt hem in de mate dat je de juiste prioriteiten weet te stellen.
En daarvoor moet je eerst weten waar je naartoe wil. Zolang je dat niet weet, maak je van elke taak een prioriteit en blus je elke dag brandjes. Je leeft zo in het hier en nu en lost de ene crisis na de andere op. Dat is jammer :-( !
Om te vermijden dat je elke dag in deze situatie blijft steken, is het belangrijk om jouw werkzaamheden als volgt te organiseren:
- Stel jouw prioriteiten (belangrijk dat jij dit doet en dringend)
- Plan taken in (belangrijk dat jij dit doet en niet dringend)
- Delegeer (niet belangrijk dat jij dit doet en dringend)
- Elimineer (niet belangrijk dat jij dit doet en niet dringend)
Door na te denken over wat dringend is en wat belangrijk is dat jij het doet, vermijd je dat je verzeild geraakt in uitstelgedrag: de grootste hindernis op weg naar een succesvolle onderneming.
Op deze manier is het veel gemakkelijker om je tijd in te delen en een degelijke planning te maken. Wil jij hierover meer weten? Dan nodig ik jou uit naar de Businesslab Kick-off, de tweedaagse businesscoaching voor kleine ondernemingen. Je krijgt er praktische tools mee om uitstelgedrag te vermijden, en zo je winst te verdubbelen binnen het jaar. Tickets & info: www.businesslab.be/kick-off
Tijdsefficiënte aanpak
Maak voor jezelf een to-do lijst en bepaal elke dag voor jezelf welke taken belangrijk en dringend zijn en deel ze vervolgens in volgens bovenstaande puntjes.
Stel jouw persoonlijk prioriteiten en werk ze af. Pas daarna kan je belangrijke, niet dringende taken die je ingepland hebt, verwerken.
Onbelangrijke zaken voor jou die toch dringend zijn, laat je afhandelen door jouw medewerker.
Ik ben benieuwd
In welke mate sta jij al bij het belang en de noodzakelijkheid van jouw taken? Welke acties onderneem jij vandaag al zodat je niet het gevoel hebt elke dag in een crisiscentrum te werken?
Vertel het mij hieronder in een reactie in het commentarenveld.
Laat je inspireren door de commentaren van de anderen. Ze brengen jou zeker op ideeën. Dat is ook de kracht van het Businesslab-netwerk en de Businesslab Tribe.
Om jou te belonen voor jouw reactie, krijg je van mij nog 3 EXTRA SELF-MANAGEMENTTIPS in je mailbox.
Het enige wat je moet doen, is hieronder een reactie plaatsen met jouw naam en voornaam.
Zodra jouw reactie is geplaatst, ontvang je deze 3 extra tips.
Ik duim voor jouw succes!
An.
PS: Deel dit artikel met collega-ondernemers. Deel het op social media met de knoppen hieronder. Zo verspillen we niet langer geld aan marketing die niet nodig is.
