Berichten

De 4 meest gemaakte fouten in een voicemail bericht

An Verstraete - Businesslab Kick-off

An Verstraete - Businesslab Kick-off

Een goed voicemailbericht… omdat focus heel belangrijk is

Focus is een van de belangrijkste kenmerken van de succesvolle ondernemer.

Wanneer we ons niet willen laten afleiden, dan zorgt jouw voicemail ervoor dat je af en toe eens niet bereikbaar bent.

Je voicemail stelt je zo in de mogelijkheid…

  • om ongestoord met je klanten bezig te zijn.
  • om even wat rust en tijd te nemen.
  • om even je gedachten en ideeën op papier te zetten.
  • om even wat papierwerk in orde te doen.

Maar is dat antwoordapparaat altijd zo goed ingesteld?voicebericht

De 4 meest gemaakte fouten in voicemail berichten

1. Je antwoordapparaat is niet ingesteld.

Wanneer (potentiële) klanten je opbellen, gaat de telefoon niet over tot een voicebericht. Op die manier ben je werkelijk onbereikbaar. En als de nood van je cliënt hoog is (en dat is meestal zo als ze je bellen) dan zoekt hij naar een andere oplossing. En weg is hij. 😢

2. Je antwoordapparaat is ingesteld met één van de klassieke, nietszeggende standaardzinnen:

U spreekt met het antwoordapparaat van … 

“U spreekt?” denk je. Ik spreek helemaal niet. Ik hoor …  Deze zin is echt een dooddoener.  Wie spreekt er nu met een apparaat en robot? Niemand toch.

X is momenteel niet beschikbaar.
’t Ja, als er niet opgenomen wordt, dan wist ik dat al. Vertel me liever wanneer je dan wel beschikbaar bent.

U belde net naar het nummer: 04../… … . 
Ja, dat wist ik wel. En nu? 🤷‍♀️

3. Je antwoordapparaat is ingesteld met een “zogezegd grappige tekst”

“Hallo, Jan’s antwoordapparaat is defect. Dit is de koelkast. Praat heel langzaam en ik zal uw berichtje op mezelf plakken met een van deze magneetjes.”

Of:  “Hallo, met Dorien… Met wie spreek ik? … Ik hoor niks…”

Als jonge gast of tiener kan je je dat best veroorloven. En ik weet zeker dat iedereen dat op dat moment grappig en tof vindt.  Helaas ben je vandaag bezig met een professionele onderneming. En als je jezelf een beetje au sérieux neemt, dan vermijd je dit soort teksten als de pest. Het zijn echte dooddoeners. Mensen knappen er echt op af.

4. Je beluistert en beantwoordt je voiceberichten niet of veel te laat.

Mensen willen graag eventjes wachten. Ze begrijpen wel dat als je bezig bent, geconcentreerd wil zijn. Maar 3, 4 dagen is nu echt wel lang. Ben je op vakantie, pas dan zelf je antwoordbericht aan. Zo blijven mensen niet in de illusie dat je spoedig terug zal bellen. En worden er geen verkeerde verwachtingen geschept.

Wees creatief met jouw voicebericht. Zie het een beetje als jouw audio-visitekaartje. Misschien kan je jouw elevator-pitch erin verwerken.

Laat ons weten wat je er van vindt! 🗣

Mijn voicemailbericht klink alvast zo:

“Hallo, met An. Ik ben momenteel bezig met de voorbereiding van de volgende Businesslab Kick-off. Er zijn al heel wat ondernemers ingeschreven. Wil jij er ook bij zijn? En je winst en vrije tijd verdubbelen? Of heb je een andere vraag? Surf dan naar onze website www.businesslab.be of laat je naam, telefoonnummer en boodschap traag en duidelijk achter. Ik contacteer je spoedig terug.”

Noteer je eigen voicemail bericht in het commentarenveld hieronder.
En vergeet je website niet te vermelden :-)

Ik duim alvast voor jouw succes!

An

P.S.: Staan deze strategieën en tips jou aan? Kom dan verder met ons kennismaken tijdens het webinar “Hoe run je een kleine onderneming“. Hét online seminar voor ondernemers van kleine ondernemingen en eenmanszaken. Tijdens dit webinar ontdek je alle zaken die je nodig hebt om meer vrije tijd én meer winst te creëren. 💪  Klik hier en reserveer vandaag nog gratis jouw stoel. ✅

Of wil je de kracht ervaren van een groep gelijkgestemde ondernemers die allemaal willen groeien?
💪 Plug dan in op de Businesslab-energie en schrijf je in voor de Businesslab Kick-off!
>>> Klik hier voor meer info.

 

door

Tip 7 van 7: Onderzoek de vaardigheden en de resultaten van de marketingpartij waarmee je in zee gaat

In deze reeks van 7 tips, geef ik je doelgerichte actiepunten mee hoe jij van jouw marketing een echte machine maakt. De zevende en laatste tip voor jou luidt als volgt:

De andere 6 tips ontvangen? Klik hier.

Onderzoek de vaardigheden en de resultaten van de marketingpartij waarmee je in zee gaat.

Waarom is het belangrijk om de vaardigheden en de resultaten van de marketingpartij waar je mee in zee gaat te onderzoeken?

In zee gaan met een partij die de vaardigheden niet heeft, zorgt er hoe dan ook voor dat je zowel, tijd, geld als energie verliest.

Een ellenlange weg en weer gesprekken om uit te leggen wat je bedoelt, geïrriteerde telefoons of e-mails om alle fouten op te lossen die je ziet, onvoldoende stroomlijning in de verschillende facetten van je marketing, … het zijn nog maar enkele zaken die onnodige tijd en energie van je vreten.

Om nog niet te spreken over het geld en de frustraties die hiermee gepaard gaan.

De vorige tips gemist? Klik hier voor alle tips.

Wat moet je dan precies doen?

Onderzoek in hoeverre de partij waarmee je in zee gaat…

  • Zelf aan diezelfde soort marketing doet?
  • Welke resultaten hij daarmee in de wereld zet?
  • Hoeveel nieuwe contacten er maandelijks binnenkomen? Hoeveel offertes of aanvragen er maandelijks binnenkomen? Hoeveel klanten er dan gemiddeld uitkomen?
  • Wat de omzet is die er maandelijks gegenereerd wordt door de marketing die er gevoerd wordt?
  • Welke ervaring of vaardigheden het team heeft om de technische zaken van jouw marketing te implementeren. Deze zaken leer je trouwens niet op school. Geen enkele school is in staat studenten te leren wat er vandaag mogelijk is. De digitale wereld verandert daarvoor veel te snel. Het onderwijs kan gewoonweg niet mee.
  • In hoeverre het team je kan ondersteunen in het strategisch nadenken over je marketingacties? Met andere woorden: Kennen ze de budgetten van de kleine onderneming? Hebben ze kaas gegeten van Direct Response Marketing? Of klantgerichte relatiemarketing?
    Hebben ze vaardigheden van alle aspecten? Magnetische tools, facebookadvertenties, landingspagina’s, funnels, copywriting, verkoop en conversie, betaalpagina’s, …

Klik hier om te ontdekken hoe je zelf een stevige marketingmachine bouwt

Nu vraag je je ook af: “Als ik dat doe, wat gebeurt er dan?”

Het geeft je ongelooflijk veel gemoedsrust. Je weet dat je op je twee oren mag slapen met een partij die van wanten weet. Een partij die leert en geleerd heeft uit eigen ervaring en zo ongelooflijk veel expertise heeft opgedaan.

Door samen te werken met de juiste partij spaar je heel veel geld uit. En is dat nu net niet één van de zaken die je moet doen om winst te maken: “Besparen op datgene wat overbodig is? Of vermijden dat je geld verliest?”

Werken met degelijke partijen of producten lijken in eerste instantie soms duur, maar blijken in het gros van de gevallen veel voordeliger dan de goedkopere versies.
Een goede boekhouder is vaak duurder in investering, maar levert vaak meer belastingsvoordeel op. Een goede medewerker is vaak duurder qua investering, maar werkt niet alleen efficiënter, hij weet ook vaak veel meer. Een goede computer is vaak duurder, maar hij doet tenminste wat je van hem vraagt. In het gros van de gevallen is dat net zo met een goede marketingpartner.

Door samen te werken met de juiste partij spaar je heel veel geld uit.

Ik duim voor jouw succes! 🚀👍

An

P.S.: Ontdek de andere 6 tips om van jouw marketing een echte machine te maken.

door

Tip 6 van 7: Geef de technische implementatie van je marketing uit handen

In deze reeks van 7 tips, geef ik je doelgerichte actiepunten mee hoe jij van jouw marketing een echte machine maakt. De zesde tip voor jou luidt als volgt:

De andere 6 tips ontvangen? Klik hier.

Geef de technische implementatie van je marketing uit handen.

Waarom is het belangrijk om de technische implementatie van je marketing uit handen te geven?

Een onderneming heeft als doel: “Winst maken” en één van de zaken die je moet doen om winst te kunnen maken is: goede klanten aantrekken. Niet?

Je marketing zelf technisch uitwerken of implementeren kost je niet alleen heel veel tijd, maar ook heel veel energie en zodoende ook heel veel geld.

Online websites maken, online software voor e-mailmarketing en automatisatie verandert zo snel dat het onmogelijk is om je daar ten gronde in te verdiepen als succesvolle ondernemer (in wording).

De tijd die je zelf investeert (of zou moeten investeren) in het implementeren van je marketing, gebruik je beter om bezig te zijn met de zaken die voor jou als zaakvoerder er echt toe doen:

  • strategisch nadenken
  • je team aansturen en controleren
  • je cijfers in kaart brengen
  • analyses maken
  • je cashflow in het oog houden
  • sleutelen aan een betere service
  • sleutelen aan een betere prijszetting
  • nieuwe doordachte beslissingen nemen.

De vorige tips gemist? Klik hier om alle tips te ontvangen.

Wat moet je dan precies doen?

De inhoudelijke kant van marketing behoort tot het strategisch werken aan je zaak. Dat is jouw werk. Niemand anders dan jij kan dit doen. Dit mag je dus absoluut NIET uit handen geven.

Niemand kent de pijn, de frustratie, de nood van je klanten beter dan jij. Bovendien kent niemand beter dan jij de verschillende manieren of talenten of de oplossingen waarop jij jouw klant kan helpen.

Het uitschrijven van je marketing doe je dus beter zelf, maar het technisch uitwerken of het implementeren van die uitgeschreven marketing geef je WEL beter uit handen en liefst aan iemand die er kaas van gegeten heeft.

Klik hier om te ontdekken hoe je zelf een stevige marketingmachine bouwt

Nu vraag je je ook af: “Als ik dat doe, wat gebeurt er dan?”

Wel! Je krijgt tijd om echt na te denken over het inhoudelijke van jouw marketing. Je krijgt meer tijd om connectie te maken met je klant. Je krijgt meer tijd om uit te pluizen welk product jouw volgende product zal zijn die je zal verkopen en je krijgt tijd om (meer)waarde aan te bieden die perfect past bij de klant die je aanspreekt.

De rest laat je over aan een technisch team.

Op die manier krijg je meer tijd voor die zaken die er echt toe doen als zaakvoerder:

  • Tijd om strategisch na te denken
  • Tijd om je team aan te sturen, te coachen, te trainen en te controleren
  • Tijd om je cijfers in kaart brengen,
  • Tijd om analyses te maken en te waken over je cashflow
  • Tijd om je netwerk uit te bouwen
  • Tijd om je bij te scholen, je te laten inspireren.
  • Tijd om steeds betere beslissingen te maken.

Je krijgt meer tijd voor zaken die er echt toe doen als zaakvoerder.

Ik duim voor jouw succes! 🚀👍

An

P.S.: Ontdek de andere 6 tips om van jouw marketing een echte machine te maken.

door

Tip 4 van 7: Maak je marketing persoonlijk.

In deze reeks van 7 tips, geef ik je doelgerichte actiepunten mee hoe jij van jouw marketing een echte machine maakt. De vierde tip voor jou luidt als volgt:

De andere 6 tips ontvangen? Klik hier.

Het is sterk aangeraden om je marketing persoonlijk te maken.

Waarom is het zo belangrijk dat je jouw marketing persoonlijk maakt?

Mensen kopen niet van bedrijven. Mensen kopen niet van ondernemingen. Mensen kopen altijd van mensen. Ze kopen bovendien geen product of geen dienst. Ze kopen dromen van iemand die ze vertrouwen.

De vorige tips gemist? Klik hier om alle tips te ontvangen.

Wat moet je dan precies doen?

  • Toon jezelf.
  • Laat jezelf zien.
  • Durf jezelf in de kijker te zetten.
  • Word een bekendheid in je vak.
  • Laat je niet gaan aan dure branding of dure logo’s die je uiteindelijk niet dichter bij je klant brengen.
  • Gebruik foto, video, audio en ga naar buiten.

Klik hier om te ontdekken hoe je zelf een stevige marketingmachine bouwt

Nu vraag je je ook af: “Als ik dat doe, wat gebeurt er dan?”

Je creëert verbinding of connectie met je klanten. Mensen gaan je veel sneller vertrouwen. Mensen zien je als een écht persoon van vlees en bloed. Iemand net zoals zijzelf. Iemand waarvan ze kunnen houden. Of net niet. Maar ook dat is goed.

Het trekt aan en het stoot af. Ze hebben het voor je of tegen je. Maar zeker is dat het hen beroert. Maar geloof me: Mensen die je niet moeten, heb je toch liever niet als klant.

Mensen die je niet moeten, heb je toch liever niet als klant.

Ik duim voor jouw succes! 🚀👍

An

P.S.: Ontdek de andere 6 tips om van jouw marketing een echte machine te maken.

door

Tip 2 van 7: Doe er alles aan om je marketingacties zoveel mogelijk op automatische piloot te zetten

In deze reeks van 7 tips, geef ik je doelgerichte actiepunten mee hoe jij van jouw marketing een echte machine maakt. De tweede tip voor jou luidt als volgt:

Doe er alles aan om je marketingacties zoveel mogelijk op automatische piloot te zetten

Waarom is automatiseren zo belangrijk?

Heel logisch: Waarom zou je iedere keer opnieuw beginnen als je zaken op een geautomatiseerde manier kan laten uitvoeren? Je hebt toch al werk genoeg?

De eerste tip gemist? Klik hier voor alle andere tips

Wat moet je dan precies doen?

  • Je kan automatisaties toevoegen aan je marketing in alles wat digitaal is zodat het 24u/24u loopt zonder dat er iemand naar kijkt.
  • Daarnaast kan je templates en sjablonen gebruiken die ervoor zorgen dat je in een vingerknip een nieuwe actie op poten zet.

Dankzij templates en sjablonen kan je zaken delegeren aan je team. Alles wat je kan automatiseren of iemand kan leren waardoor je het kan uit handen geven, draagt bij tot meer ruimte voor jezelf.

Klik hier om te ontdekken hoe je zelf een stevige marketingmachine bouwt

Nu vraag je je ook af: “Als ik dat doe, wat gebeurt er dan?”

Je krijgt tijd om bezig te zijn met de zaken die er echt toe doen:

  • Je zaak runnen,
  • Strategisch na te denken,
  • Je team aansturen,
  • Je cijfers en je scores analyseren,
  • Waken over je cashflow,
  • Tijd maken om je netwerk uit te bouwen,
  • Tijd om je bij te scholen,
  • Tijd om je te laten inspireren,
  • Tijd om steeds betere beslissingen te maken of
  • Gewoon tijd om even te relaxen. 😊

Je krijgt tijd om bezig te zijn met de zaken die er echt toe doen.

Ik duim voor jouw succes! 🚀👍

An

P.S.: Ontdek de andere 6 tips om van jouw marketing een echte machine te maken.

door

Hoe je 10x productiever wordt en 10x meer verdient

Hoe je 10x productiever wordt Businesslab

Als succesvolle onderneemster weet An Verstraete hoe je productiever wordt. En dat slechts een minimum van je inspanningen tot echte winst of resultaten leidt.

In deze video deelt An een bijzonder inzicht over hoe je hoe je de 80-20 regel van Pareto dubbel gebruikt. Je ontdekt hoe succesvolle ondernemers 10 productiever zijn dankzij deze verrassende toepassing van de 80-20 regel…

Meld je hier aan voor het gratis webinar.

Ken jij de wet van Pareto, beter bekend als de 80/20-regel?

Pareto stelde vast dat 80% van onze tijd en bezigheden slechts 20% van onze inkomsten oplevert. Dit kan ook toegepast worden op alledaagse dingen. Zo lopen we bijvoorbeeld 80% van de tijd op slechts 20% van ons tapijt. Of 80% van onze tijd dragen we slechts 20% van de kleding in onze kleerkast.

Deze theorie kan ook omgekeerd bekeken worden om onze productiviteit te boosten. 20% van onze werkzaamheden levert 80% van onze inkomsten op. Hoe zou het zijn om op zoek te gaan naar de taken en werkzaamheden die 80% van je resultaten opleveren?

We kunnen zelfs nog een stap verder gaan. Stel dat we de 80-20 regel van Pareto toepassen op de 80-20 regel:

20% van 20%    –> 4%
80% van 80%    –> 64%

Dat betekent concreet dat vier procent van jouw bezigheden 64% van jouw inkomen oplevert. Wat een eyeopener!

Het is dringend tijd dat jij op zoek gaat naar welke taken die 64% van jouw winst opleveren. Neem even de tijd, neem een blad papier en denk na over de taken die voor jou zo belangrijk zijn dat ze veel opbrengen. Alle andere taken kan je delegeren. Dat maakt het verschil tussen ondernemers die in een maand verdienen waar anderen een heel jaar over doen.

Wil jij nog meer tips om te verdienen in een maand wat je nu in een jaar verdient?

Meld je hier aan voor het gratis webinar. Xavier deelt hoe je straks in één maand verdient wat je nu op een jaar verdient of anders: de drie verrassende redenen waarom je vandaag te weinig verdient.

 

door

Afraken van uitstelgedrag: 3 ingrediënten

 

webinar uitstelgedrag-businesslab

Succesvolle ondernemers zijn ondernemers die de zaken aanpakken die andere ondernemers voortdurend uitstellen.

Zo vaak hoor ik:

  • “Als ik ooit eens 5 minuten tijd heb,  dan begin ik er beslist aan.”
  • “Ik wilde wel, maar er kwam zoveel tussen.”
  • “Ik wacht nog even tot ik in de juiste stemming ben.”
  • “Ik heb nog niet alle info of materiaal. Ik kan nog niet beginnen.”

Maar…

Wist je dat uitstelgedrag één van de grootste gewichten is dat jouw succes ondermijnt?

Daarnaast schaadt uitstelgedrag ook  jouw kansen, jouw zelfvertrouwen en trots. En soms zelfs jouw relaties.

Afraken van uitstelgedrag: deze 3 zaken zijn onontbeerlijk

  1. Je hebt de overtuiging nodig dat je de actie kunt uitvoeren
  2. Je moet er expliciet voor kiezen om de actie te ondernemen, en
  3. Je hebt de motivatie nodig om die beslissing uit te voeren.

Mis je één van deze drie ingrediënten, dan is de kans groot dat er iets verkeerd gaat in de uitvoering van wat je wil doen.

Tijdens het webinar ‘Weg met Uitstelgedrag’ geef ik je tal van tips mee over hoe jij efficiënter te werk gaat. Hoe je meer gedaan krijgt, in een veel kortere tijd.
Stel niet langer uit. Registreer je voor onze gratis online presentatie op onze website: www.businesslab.be/uitstelgedrag

Laat ons deze drie punten eens nader bekijken.

1. Je hebt de overtuiging nodig dat je de actie die je wil uitvoeren ook écht kan uitvoeren.

Vaak hoor ik tijdens onze Kick-offs en opleidingen ondernemers die zeggen:

“Ik kan dat niet … Ik heb de vaardigheden, de talenten of de middelen niet.”

Of “ik ben niet… muzikaal, niet sociaal, niet computervaardig, niet creatief… ” of wat dan ook.

Het zijn allemaal gedachten die gebaseerd zijn op vroegere ervaringen en die gedeprogrammeerd moeten worden. En zulke overtuigingen ga je te lijf door inzicht te krijgen in je persoonlijke en unieke denkwereld.

2.  Je moet expliciet kiezen voor die actie die je wil ondernemen.

De manier waarop je beslissingen neemt, kan voor uitstelgedrag zorgen.

Vele mensen kunnen gewoon niet kiezen. En oké: kiezen is niet altijd even makkelijk.

Kiezen doen we immers vaak voor iets, ten koste van iets anders. Het spreekwoord zegt dan ook: “Kiezen is verliezen.”

Anderzijds speelt perfectionisme vaak een grote rol. Als jouw verwachtingen zo hoog liggen, dan lijkt het inderdaad soms onmogelijk om te bereiken wat je wil en dan doe je niets.

3. Je hebt de motivatie nodig om die beslissing uit te voeren.

Eens je de beslissing genomen hebt en je hebt de eerste stap gezet,  dan heb je nog de motivatie nodig om in actie te blijven. Want elke verandering vraagt discipline. En discipline is soms hard.

Laat je omringen door gelijkgestemde ondernemers. Ondernemers met goesting, ondernemers die vooruit willen. Laat je inspireren door de Businesslab Tribe. Ontmoet ze op de Businesslab Kick-off. Ga naar onze website voor meer info & gratis tickets: www.businesslab.be/kick-off

Ik ben benieuwd

Laat mij weten wat welk ingrediënt jij mist. Waar loop jij tegenaan?

Vertel het mij hieronder in een reactie in het commentarenveld.

Laat je inspireren door de commentaren van de anderen. Ze brengen jou zeker op ideeën. Dat is ook de kracht van de Businesslab Tribe.

By the way, stel het uit om in te schrijven voor de Businesslab Kick-off: je krijgt alles wat je nodig hebt om je winst en je vrije tijd te verdubbelen binnen het jaar.

Ik duim voor jouw succes!

 

An

PS: Vergeet je niet te registeren voor het webinar ‘Weg met Uitstelgedrag’, waarin ik je dankzij een handig stappenplan meegeef hoe je jouw to-dolijstjes wél afkrijgt. Registreer je voor onze gratis online presentatie op onze website: www.businesslab.be/uitstelgedrag

door

3 manieren om meer te doen in minder tijd

time-management-businesslab

time-management-businesslabKlanten zijn vervang- of vernieuwbaar. Geld is vervang- of vernieuwbaar.
Het ENIGE wat niet vervang- of vernieuwbaar is, is de minuut die net gepasseerd is.

Hij is weg. Voor altijd. Je kan hem op geen enkele manier terugkrijgen. Je kan hem niet vervangen, niet vernieuwen.

Time Management is een TOP prioriteit

Tijd zou daarom een TOP prioriteit moeten zijn voor zaakvoerders van kleine ondernemingen. En net daarom vraag ik het je graag:

  • Hoe vul jij jouw tijd in?
  • Spendeer je jouw tijd zoals je wil?
  • Krijg je alles gedaan en geniet je van de dingen te doen die je graag doet?

Het is niet ongewoon dat een ondernemer of iemand van de Businesslab Tribe grote ogen trekt als hij hoort en ziet wat ik allemaal gedaan krijg op een dag. Ze kijken op naar het feit dat ik zo veel werk verzet en dat ik ’s avonds aan tafel ga met Xavier en de kinderen.
Ze bewonderen het feit dat ik me niet laat storen doorheen de dag. Zelfs niet 1 keer.

Ze zeggen me vaak: “Ik wou dat het bij mij ook zo was.”

De waarheid is dat zij dat ook kunnen, en jij ook.

Je kan momenten waarop je gestoord wordt wel degelijk tot een minimum brengen en absolute controle hebben over je tijd, zodat je alles bereikt wat je wil en alles doet wat je wil.

Ik verspil nog zelden tijd. En de routines die ik gebruik en de tips die ik doorgeef, hebben mij en de Businesslab Tribers al ongelofelijk geholpen om veel meer gedaan te krijgen in een veel kortere tijd.

Dat betekent: meer geld verdienen in een kortere tijd. En nog belangrijker: meer tijd hebben om te genieten van de mensen en de dingen die me nauw aan het hart liggen.

Dankzij mijn routines en tips van time management, heb ik meer tijd om te genieten van de mens en de dingen die me nauw aan het hart liggen.

3 manieren die ik gebruik om datgene te beschermen dat we niet kunnen vervangen

Je moet wel goeie time management tools hebben om productief te zijn en om je tijd slim te besteden.

En omdat ik weet dat nog niet iedereen op onze e-maillijst zo productief is, geef ik graag drie tips voor time management die ik erg waardevol vind.

1. Tools die tijd besparen

Sommigen denken dat ik tegen technologie ben en alles beter vond op ‘de oude manier’. Dat klopt niet. Wat wel waar is: ik ben enkel geïnteresseerd in tools en technologie die me echt tijd besparen.

De effecten van de ongelimiteerde toegang tot je gsm, je telefoon en je e-mail, creëren een constante druk en de verwachting van anderen dat je direct antwoord geeft.
Op die manier word je gecontacteerd op momenten (of plaatsen) die je niet goed uitkomen, zonder dat je vooraf verwittigd wordt.

Je hebt geen tijd gehad om je voor te bereiden, wat zorgt voor gehaaste antwoorden. Het zorgt ervoor dat je misschien akkoord gaat met zaken waarmee je niet akkoord zou gaan, moest je even hebben kunnen nadenken.

Onmiddellijke toegang betekent niet hetzelfde als ‘productiviteit’. En het betekent zeker niet altijd hetzelfde als efficiëntie.

Het grootste nadeel van al die nieuwe communicatiemiddelen is de verschrikkelijke hoeveelheid stress dat het veroorzaakt. De snelheid waarmee iedereen zijn eisen stelt en antwoorden verwacht is dan ook op een dramatische manier toegenomen.

Wil je tijd besparen? Dan is het belangrijk om te weigeren dat je hierin wordt meegezogen.

2. Psychologische impulsen

Je mindset, gedrag en attitudes zijn cruciaal als het aankomt op time management en je doelstellingen.

Je hebt visuele hulpmiddelen nodig om jouw onderbewustzijn te herinneren aan wat het moet doen en om het te blijven motiveren. Enkel zo blijf je geïnteresseerd en geëngageerd. Anders word je te makkelijk afgeleid van wat je eigenlijk wil.

Jouw onderbewustzijn werkt met afbeeldingen. Je denkt in beelden. Als je jouw doel visualiseert, dan krijg je veel betere en veel snellere resultaten.

3. Een plan

De ordelijke organisatie van je werk en je taken bespaart je zowel mentale als fysieke energie. Werken aan de hand van een plan is dus ongelofelijk belangrijk.

Ik merk dat veel zaakvoerders in hun onderneming reageren op alles en iedereen die op hun pad komt. Dat is absoluut geen manier om productief te zijn.

Daarom deze oude regel: één minuut van planning bespaart je één uur werk.
Daar zit waarheid in.

Zo plannen Xavier en ik ons komende kwartaal, onze komende maand, week en dag en daarvoor gebruiken we de 90 dagen accelerator.

Om op lange termijn te plannen, ben ik ervan overtuigd dat het slim is om een eerlijk en precies zicht te hebben op wat je wil bereiken. Eens je dat hebt, stel je een lijst samen van obstakels die je tussen dag 1 en je doel mogelijk tegenkomt.

Dan ga je dadelijk aan de slag met het uitwerken van strategieën om deze tegen te gaan of te omzeilen. Teken natuurlijk ook altijd het best mogelijke parcours uit, maar denk ook verder na. Hoed je voor het slechtste, zodat je niet eindigt met een boeltje omdat je niet genoeg hebt gepland.

Word ook jij toegewijd aan je tijd?

In de voorbije jaren als ondernemer, heb ik mijn eigen systeem op poten gezet om dingen gedaan te krijgen. Dingen die ook werken voor jou in het ondernemerschap.

Wil je meer te weten komen over hoe ik meer gedaan krijg in een uur dan wat de meeste mensen gedaan krijgen in een dag? En ook hoe jij dat voor mekaar krijgt? Klik dan hier voor een meer gedetailleerde uitleg.

En als je graag meer te weten komt over de mindset en attitudes die ik belangrijk vind voor time management (en het leven in het algemeen), klik dan hier.

Ik ben benieuwd

Hoe bespaar jij tijd? Hoe haal jij het maximale uit jouw dag?

Vertel het mij hieronder in een reactie in het commentarenveld.

Laat je inspireren door de commentaren van de anderen. Ze brengen jou zeker op ideeën. Dat is ook de kracht van de Businesslab Tribe.

Ik duim voor jouw succes!

An

door

De wet van het vacuüm

wet-van-het-vacuum-businesslab

wet-van-het-vacuum-businesslab

Elk mens, en dus ook elke ondernemer, heeft elke dag 24 uur ter beschikking.

“Slechts 24 uur” of “jammer genoeg maar 24 uur”, hoor ik je denken.

De agenda van de ondernemer

’s Morgens staan veel ondernemers op met erg veel goesting om er een lap op te geven. Jij ook?

Maar tegen de middag loop je rond als een kip zonder kop. Je bent bezig met brandjes blussen.

  • De telefoon rinkelt.
  • Klanten wachten op offertes.
  • E-mails stromen binnen.
  • Je gezin wacht op jou om aan tafel te gaan ’s avonds…

En ’s nachts? ’s Nachts kan je de slaap niet vatten. Je bent gefrustreerd omdat het niet loopt zoals je wil. Had je maar meer tijd…

Herkenbaar voor jou?

Deze ‘dagindeling’ werkt voor veel ondernemers demotiverend.
Ik laat je zien hoe het komt dat jouw dag er zo uitziet. En natuurlijk hoe je het voortaan anders aanpakt.

De wet van het vacuüm

Ken jij de wet van het vacuüm? Dat bekent dat zodra er ergens ruimte vrijkomt, het zo snel mogelijk wordt opgevuld met datgene dat het makkelijkst voorradig is.

Zodra er tijd vrijkomt, wordt jouw tijd zo snel mogelijk opgevuld met datgene dat het makkelijkst voorradig is.

Concreet? Stel je voor dat ik jou vanavond een zakje meegeef met daarin twee uren tijd. Dan ben ik er zeker van dat jij die twee uren morgen opvult  met ‘stuff’.

Stuff, zo noem ik zaken die eigenlijk tot niets leiden. Het zijn zaken die geen enkele meerwaarde brengen aan het toekomstplan van jouw onderneming en waar jij naartoe wil.

De wet van het vacuüm is dé grootste valkuil voor efficiënt omgaan met tijd voor zaakvoerders van een kleine onderneming, en zeker voor eenmanszaken. Het zorgt ervoor dat ze geen voldoening krijgen uit hun dag. Het zorgt ervoor dat ze niet staan waar ze graag zouden willen staan.

Waarom ik ervan overtuigd ben dat jij jouw tijd zou opvullen met stuff?
Omdat je vooraf niet hebt nagedacht over wat je kan doen met die extra twee uur. Je hebt niet nagedacht over waar je naartoe wil.

Jouw dagindeling heeft dus niets te maken met tijd, maar des te meer met prioriteit.

Want te vaak vul je je tijd op met onnozelheden. Nog een e-mail checken, nog een ditje doen, nog een datje doen… Dan is het tijd om te gaan slapen en denk je: “Lap, wat heb ik nu eigenlijk gedaan?”

Zo haal je het maximale uit jouw dag

Dankzij 1 stap, 1 vraag, verdoe jij jouw tijd niet meer en haal jij het maximale uit elke dag.

Stel jezelf regelmatig de volgende vraag:

“Wat wil ik nu écht met mijn tijd doen?”

Het is een vraag die ondernemers zichzelf te weinig stellen. Zolang je geen antwoord hebt op die ene vraag, is de waarheid dat jij jouw tijd altijd zal blijven invullen met ‘stuff’.

Time Management Systeem – TIJDELIJK AANBOD

Jouw stress en drukte heeft niets te maken met het ‘noodlot’ of met onverwachte omstandigheden. Wel met de manier waarop je ermee omgaat.
Het hoeft er dus, in de toekomst, helemaal niet meer zo aan toe te gaan.

“Word 10x productiever. Creëer minstens één uur extra focustijd per dag en ervaar SNEL meer rust en meer voldoening.”

Dankzij “Het Time Management Systeem voor eenmanszaken en kleine ondernemingen” creëer je niet alleen een mindset-shift, maar pak je ook die kleine zaken die je in het verleden fout deed, moeiteloos aan en draai je ze om zodat je voortaan:

  • 10x productiever wordt.
  • Elke dag minstens één uur extra focustijd creëert.
  • Elke dag voldoening ervaart die je opnieuw de nodige energie bezorgt om te blijven doorgaan.

JA, Dat wil ik!

 NU UITZONDERLIJK TOT EN MET 17 APRIL 2017 VOOR SLECHTS € 297+btw (in plaats van € 797) – INCLUSIEF 4 BONUSSEN

Ik ben benieuwd

“Wat zou je morgen doen dat je vandaag niet doet, mocht je tijd hebben?”

Vertel het mij hieronder in een reactie in het commentarenveld.

Laat je inspireren door de commentaren van de anderen. Ze brengen jou zeker op ideeën. Dat is ook de kracht van de Businesslab Tribe.

Ik duim voor jouw succes!

An

 

PS 1: Deel dit artikel met collega-ondernemers. Zo gaan we straks met z’n allen efficiënt aan de slag met onze 24 uur.

PS 2: Verzilver NU de uitzonderlijke aanbieding voor Het Time Management Systeem: €297 + btw (i.p.v. € 797) – inclusief 4 bonussen:

  1. Oefeningen die extra houvast bieden tijdens de opnames.
  2. Extra tips die je direct toepasbare technieken geven om jouw grenzen af te bakenen.
  3. Bijlagen met schema’s die het je makkelijker maken tijdens het toepassen van de nieuwe strategieën of die jou en je team helpen om gefocust te blijven.
  4. GRATIS verzending in België.

JA, Dat wil ik!

door

Minder uitstelgedrag in 4 stappen

Welke taak nu prioriteit heeft, is niet altijd makkelijk te bepalen. Vroeger stelde ik het schrijven van bijvoorbeeld een Ondernemerstip ook wel eens uit. Niet door het gebrek aan inspiratie, maar eerder door een gebrek aan tijd om die inspiratie neer te pennen.

Vandaag doe ik het anders en neem ik voldoende op voorhand de tijd om gefocust aan elke Ondernemerstip te werken.

Vandaag stel ik vast dat ondernemers, net zoals ik vroeger, met de handen in het haar zitten. Ze hebben zoveel taken te doen die hun aandacht eisen dat ze de tijd niet nemen om er nog andere zaken bij te doen.

De uitdaging ligt hem nochtans niet in de beschikbare tijd. Wat ik leerde is dat, net zoals ik, iedere persoon dezelfde 24 uur ter beschikking heeft.

Het is eerder een kwestie van het bepalen van jouw prioriteit!

Is dat geen stof tot nadenken?

Brandjes blussen

Hoe komt het dan dat de ene persoon er makkelijker in slaagt zijn taken af te werken dan een ander? Het antwoord ligt hem in de mate dat je de juiste prioriteiten weet te stellen.

En daarvoor moet je eerst weten waar je naartoe wil. Zolang je dat niet weet, maak je van elke taak een prioriteit en blus je elke dag brandjes. Je leeft zo in het hier en nu en lost de ene crisis na de andere op. Dat is jammer :-( !

Om te vermijden dat je elke dag in deze situatie blijft steken, is het belangrijk om jouw werkzaamheden als volgt te organiseren:

  • Stel jouw prioriteiten          (belangrijk dat jij dit doet en dringend)
  • Plan taken in                        (belangrijk dat jij dit doet en niet dringend)
  • Delegeer                               (niet belangrijk dat jij dit doet en dringend)
  • Elimineer                              (niet belangrijk dat jij dit doet en niet dringend)

Door na te denken over wat dringend is en wat belangrijk is dat jij het doet, vermijd je dat je verzeild geraakt in uitstelgedrag: de grootste hindernis op weg naar een succesvolle onderneming.

Op deze manier is het veel gemakkelijker om je tijd in te delen en een degelijke planning te maken. Wil jij hierover meer weten? Dan nodig ik jou uit naar de Businesslab Kick-off, de tweedaagse businesscoaching voor kleine ondernemingen. Je krijgt er praktische tools mee om uitstelgedrag te vermijden, en zo je winst te verdubbelen binnen het jaar. Tickets & info: www.businesslab.be/kick-off

Tijdsefficiënte aanpak

Maak voor jezelf een to-do lijst en bepaal elke dag voor jezelf welke taken belangrijk en dringend zijn en deel ze vervolgens in volgens bovenstaande puntjes.

Stel jouw persoonlijk prioriteiten en werk ze af. Pas daarna kan je belangrijke, niet dringende taken die je ingepland hebt, verwerken.

Onbelangrijke zaken voor jou die toch dringend zijn, laat je afhandelen door jouw medewerker.

Ik ben benieuwd

In welke mate sta jij al bij het belang en de noodzakelijkheid van jouw taken? Welke acties onderneem jij vandaag al zodat je niet het gevoel hebt elke dag in een crisiscentrum te werken?

Vertel het mij hieronder in een reactie in het commentarenveld.

Laat je inspireren door de commentaren van de anderen. Ze brengen jou zeker op ideeën. Dat is ook de kracht van het Businesslab-netwerk en de Businesslab Tribe.

Om jou te belonen voor jouw reactie, krijg je van mij nog 3 EXTRA SELF-MANAGEMENTTIPS in je mailbox.

Het enige wat je moet doen, is hieronder een reactie plaatsen met jouw naam en voornaam.

Zodra jouw reactie is geplaatst, ontvang je deze 3 extra tips.

Ik duim voor jouw succes!

An.

PS: Deel dit artikel met collega-ondernemers. Deel het op social media met de knoppen hieronder. Zo verspillen we niet langer geld aan marketing die niet nodig is.

door